Amministrazione Trasparente

Autenticazione e legalizzazione

Data di pubblicazione: 04/11/2021

Data di ultimo aggiornamento: 25/05/2023

Descrizione del procedimento

Procedimento finalizzato a ottenere l'autenticazione della sottoscrizione di una dichiarazione concernente fatti, stati e qualità personali), di copie e legalizzazione di fotografie.

(D.P.R. 445/2000; D.L. 223/2006)

Unità organizzative responsabili del procedimento Area Amministrativa - Affari Generali
Ufficio del procedimento

Ufficio Amministrativo

 

📞 Tel. 079/400066 interno 1

✉️ e-mail: amministrativo@comune.ardara.ss.it

Atti, documenti e modulistica da allegare all'istanza di parte

Per l'autenticazione di sottoscrizione/firma:

  • Atto da sottoscrivere (i maggiorenni o il genitore se il dichiarante è minorenne, o il tutore per gli interdetti) alla presenza del funzionario incaricato. Per gravi e comprovati motivi (malattia, invalidità ecc.) l'autenticazione della firma può avvenire presso il domicilio dell'utente interessato, il quale dovrà attestare, con idonea certificazione, l'impossibilità ad allontanarsi dal domicilio stesso.
    • Per i cittadini italiani e comunitari: documento di identità in corso di validità o passaporto; per i cittadini stranieri non comunitari: il passaporto ed il permesso di soggiorno.
  • Nel caso di dichiarazione da presentare alle pubbliche amministrazioni e ai gestori di servizi pubblici è sufficiente rendere la dichiarazione e firmare davanti al funzionario addetto alla ricezione delle amministrazioni destinatarie della dichiarazione.
    • Per i cittadini stranieri non comunitari le dichiarazioni sostitutive possono riguardare solamente gli stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.

 

Per l'autenticazione della firma sul documento di vendita di un veicolo, da effettuarsi presso l'ufficio municipale (non è più obbligatorio recarsi da un notaio): atto di vendita, documento di identità valido. (l'autenticazione di firma in documenti relativi a procure tra privati è di competenza del notaio).

 
Per l'autenticazione di copie di documenti:

  • esibizione del documento originale e della fotocopia integrale dell'atto da autenticare;
  • documento di identità in corso di validità;


Per la legalizzazione di fotografie:

  • n. 1 foto recente (non antecedente ai 6 mesi), formato tessera, su fondo chiaro, posa frontale, a capo scoperto (ad eccezione dei soggetti esentati per motivi religiosi) ed un documento di riconoscimento in corso di validità. Per la legalizzazione di fotografie di figli minori è necessaria la presenza del minore accompagnato da un genitore. In caso di età superiore ad anni 15, in possesso di carta di identità è sufficiente la presenza del solo minore con proprio documento di identità.
Modalità reperimento informazioni relative al procedimento in corso

📞 Tel. 079/400066 interno 1

✉️ e-mail: amministrativo@comune.ardara.ss.it

Termine fissato per la conclusione del procedimento Immediato
Provvedimento finale

Autenticazione della firma; autenticazione di copia di documento mediante dichiarazione di conformità all'originale;

Legalizzazione/autenticazione di fotografie.

Dichiarazione sostituiva di atto di notorietà con sottoscrizione autenticata.

L'autenticazione di copia di un documento può essere sostituita con una dichiarazione dell'interessato sostitutiva dell'atto di notorietà, attestante che trattasi di copia conforme all'originale, soltanto in caso di documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione, di pubblicazioni, di titoli di studio o documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale
  • Ricorso amministrativo gerarchico al Dirigente dell’Ufficio Amministrativo entro 30 giorni dalla notifica del provvedimento dell'Impiegato incaricato.
  • Ricorso al Giudice ordinano entro i termini del codice di procedura civile (90 giorni) a seguito della notifica del provvedimento dell'Impiegato incaricato.
  • Ricorso al T.A.R. della Sardegna entro 60 giorni oppure ricorso straordinario al Capo dello Stato per soli motivi di legittimità entro 120 giorni.
Link ipertestuale al servizio on-line (se disponibile) Il procedimento risulta attualmente non informatizzato.
Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se previsti)
  1. Nel caso di autenticazione di sottoscrizione: acquisto presso le rivendite di valori bollati di una marca da bollo (€ 16,00) e pagamento, dei diritti fissi di istruttoria e/o segreteria pari a € 0,52 in contanti.
  2. Nel caso di autenticazione di copie: acquisto presso le rivendite di valori bollati di una marca da bollo (€ 16,00) ogni 4 facciate (per ogni autenticazione); pagamento dei diritti fissi di istruttoria e/o segreteria pari a € 0,52 in contanti.
  3. Nel caso di legalizzazione di fotografie: pagamento dei diritti fissi di istruttoria e/o segreteria pari a € 0,52 in contanti.
Titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Dott. Aldo Lorenzo Piras (Segretario Comunale)

 

📞 Tel. 079/400066 int. 9

✉️ e-mail: segretariocomunale@comune.ardara.ss.it

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